Análisis del tamaño y la cuota de mercado de los espacios de oficina compartidos: tendencias de crecimiento y pronóstico (2026-2031)

Tendencias y perspectivas del mercado global de espacios de oficina compartidos

La normalización del trabajo híbrido aumenta la demanda de escritorios flexibles y oficinas temporales.

La asistencia híbrida se ha estabilizado en dos o tres días por semana, por lo que las empresas están optimizando sus espacios y optando por membresías flexibles mensuales sin necesidad de renegociar los contratos de arrendamiento. Los operadores han lanzado pases escalonados que van desde escritorios compartidos hasta oficinas privadas, transformando los costos inmobiliarios de fijos a variables. Los estudios de gestión de instalaciones indican que las estrategias híbridas reducen las necesidades de espacio por empleado hasta en un 50 %.^{[ 1 ]Asociación Internacional de Gestión de Instalaciones, “Trabajo híbrido y utilización del espacio 2025”, ifma.org}Por lo tanto, los propietarios ven los centros de oficinas flexibles como una protección contra el riesgo de desocupación y una forma de obtener rentas superiores gracias a la comodidad de ofrecer espacios listos para usar. En consecuencia, la demanda se distribuye entre los principales centros urbanos, donde las políticas híbridas se han convertido en la norma.

Adopción empresarial de espacios flexibles gestionados como alternativa a los contratos de arrendamiento a largo plazo.

Las corporaciones externalizan cada vez más las operaciones de oficina, prefiriendo plazos de preaviso de 90 días a contratos plurianuales. La adquisición de Industrious por parte de CBRE por 400 millones de dólares en enero de 2025 demuestra que los propietarios están buscando una estrategia más proactiva para asegurar los honorarios de gestión y una ocupación constante de sus carteras. Las empresas de servicios financieros y consultoría lideran esta tendencia, implementando oficinas flexibles para equipos de proyecto y grupos de trabajo de integración. Los contratos de gestión agrupan mobiliario, conectividad, recepción y servicios de hostelería en una única partida mensual, lo que facilita la previsibilidad de los costes. Las multinacionales que están implementando centros regionales piloto en Asia y Europa destacan la capacidad de expandirse o retirarse rápidamente como un factor decisivo.

Las startups y las pymes prefieren oficinas listas para usar con una baja inversión inicial.

Las empresas en fase inicial ahorran capital al elegir espacios de coworking que reducen los plazos de acondicionamiento a menos de dos semanas. Los operadores indios Awfis y Smartworks han presentado solicitudes para salir a bolsa y se espera que recauden un total de 1.080 millones de dólares en 2026 para impulsar la cotización de sus acciones más allá de las ciudades de primer nivel.^{[ 2 ]Awfis Space Solutions, “Borrador del folleto informativo para la salida a bolsa en 2024”, awfis.com} Los espacios listos para usar eliminan la necesidad de los elevados depósitos que exigen los arrendadores tradicionales, convirtiendo los centros flexibles en una puerta de entrada a direcciones corporativas formales para miles de empresas jóvenes. La incorporación de eventos comunitarios, programas de mentoría y jornadas de presentación para inversores, que refuerzan estos principios, mejora la retención de personal incluso cuando los ciclos de financiación de capital riesgo se ralentizan.

Los propietarios se asocian con operadores para monetizar pisos vacíos mediante la conversión a espacios flexibles.

Los propietarios de edificios, agobiados por una alta tasa de desocupación, están destinando entre el 10 % y el 20 % de la superficie alquilable a espacios de coworking. La compra de Design Offices por parte de IWG en febrero de 2026, que sumó aproximadamente 50 sedes en Alemania, ejemplifica las colaboraciones con baja inversión de capital, donde los propietarios asumen los costes de acondicionamiento a cambio de un reparto de ingresos. Estos acuerdos estabilizan la ocupación, diversifican los ingresos por alquiler y atraen a inquilinos más pequeños que valoran la proximidad a servicios compartidos. Además, los propietarios mitigan el riesgo de impago, ya que el flujo de caja proviene de cientos de miembros a corto plazo en lugar de un único arrendatario, lo que protege sus ingresos durante las recesiones económicas.

Los elevados costes de acondicionamiento y funcionamiento ejercen presión sobre la rentabilidad con niveles de ocupación más bajos.

Los operadores invierten entre 50 y 150 USD por pie cuadrado para entregar interiores llave en mano, lo que eleva los umbrales de equilibrio a una ocupación del 70-80%. La quiebra de WeWork en 2023 puso de manifiesto la fragilidad de los modelos de arrendamiento maestro cuando la utilización cae por debajo de ese umbral. Los alquileres premium en el distrito financiero central aumentan la presión sobre los márgenes, mientras que la limpieza, la energía y la hostelería pueden añadir un 30% a los gastos generales. IWG contrarresta esto mediante una cartera de franquicias o acuerdos de gestión del 95%, que traslada el gasto en acondicionamiento a los propietarios, pero también limita el potencial de crecimiento en mercados con restricciones. Muchos actores están recurriendo a sensores IoT y precios dinámicos para optimizar el rendimiento de los puestos de trabajo y mantener los márgenes.

Sensibilidad de la demanda ante las desaceleraciones económicas: Reducción de la utilización de escritorios y renovaciones.

Los contratos de arrendamiento a corto plazo magnifican la rotación de personal cuando la financiación se restringe o las contrataciones se congelan. La absorción de espacios flexibles en Singapur en 2024 se desplomó a 45,000 pies cuadrados, el nivel más bajo en cinco años, ya que las tensiones bancarias llevaron a las multinacionales a pausar sus operaciones inmobiliarias.^{[ 3 ]JTC Corporation, “Mercado de espacios de trabajo flexibles de Singapur 2024”, jtc.gov.sg} Los operadores suelen reducir las tarifas de los puestos de trabajo entre un 15 % y un 20 % para mantener la ocupación, lo que disminuye los ingresos por puesto incluso cuando se mantienen las obligaciones de alquiler. Los inquilinos respaldados por capital de riesgo son particularmente volátiles, con oleadas de reducción de personal que reflejan los ciclos del mercado de capitales. Para amortiguar las fluctuaciones, los operadores están diversificando su clientela y lanzando planes de compromiso a largo plazo que ofrecen descuentos a cambio de seguridad a largo plazo.

Análisis de segmento

Por tipo: Los modelos híbridos virtuales ganan impulso

El formato de coworking dominó en 2025 con una cuota de mercado del 58.1% en espacios de oficina compartidos, impulsado por autónomos y pequeños equipos que buscan comunidad y colaboración. Sin embargo, la categoría "Otros", que incluye pases híbridos y oficinas virtuales, liderará el sector con una tasa de crecimiento anual compuesta (CAGR) del 12.11% hasta 2031, reflejando la demanda de direcciones comerciales, gestión de correo y salas de reuniones ocasionales sin escritorios permanentes. Esta estructura permite a los usuarios reducir costes hasta en un 70% en comparación con los alquileres convencionales, manteniendo al mismo tiempo una presencia profesional. Operadores como Yardi, que adquirió las plataformas de reservas Deskpass y Hubble en enero de 2025, están creando mercados que conectan a los trabajadores móviles con las salas disponibles en tiempo real.

Las soluciones híbridas se sitúan en la intersección de la identidad digital y el espacio bajo demanda. La aceptación regulatoria de las direcciones virtuales es desigual, lo que impulsa a los proveedores a ofrecer servicios integrales de cumplimiento normativo para clientes multinacionales que gestionan registros transfronterizos. Las oficinas con servicios siguen siendo un nicho de mercado de alta gama para bufetes de abogados y asesores que requieren confidencialidad, y a menudo incorporan acceso biométrico, suites insonorizadas y Wi-Fi cifrado que cumplen con los estándares de gestión de instalaciones ISO 41001. A medida que los propietarios añaden plantas con múltiples servicios, los márgenes de los espacios de coworking tradicionales se ven presionados, lo que lleva a los operadores a centrarse en la diferenciación tecnológica y en una gama de servicios más amplia.

Nota: Las participaciones de todos los segmentos individuales están disponibles al momento de la compra del informe.

Por sector: Diversificación más allá de los servicios de TI

Las tecnologías de la información y los servicios habilitados por TI representan el 35.6 % de los ingresos actuales, mientras que otros servicios, ciencias de la vida, energía, servicios legales y comercio minorista crecerán a un ritmo compuesto del 12.41 % hasta 2031, reduciendo la brecha. Las empresas emergentes de biotecnología, por ejemplo, alquilan espacios de coworking equipados para laboratorios, lo que les permite evitar desembolsos de capital superiores a 1 millón de dólares para ventilación, almacenamiento en frío y accesorios de cumplimiento normativo. Las empresas energéticas despliegan oficinas móviles para proyectos cerca de parques eólicos o campañas de perforación, reubicando las unidades según la migración del trabajo y evitando contratos de arrendamiento obsoletos. Los bufetes de abogados dividen al personal administrativo en suburbios de menor costo, manteniendo las oficinas para clientes en el centro de la ciudad, lo que reduce el gasto en alquiler hasta en un 50 %.

Los departamentos de banca, seguros y operaciones financieras también utilizan espacios comunes para equipos de negociación y unidades de fusiones temporales, pero las normativas más estrictas sobre privacidad de datos limitan su adopción. Las marcas minoristas experimentan con espacios híbridos de showroom y coworking donde diseñadores, compradores y clientes se reúnen en torno a muestras. A medida que los sectores se diversifican, los operadores incorporan infraestructura especializada, laboratorios, VPN seguras o zonas para eventos con gran afluencia de público para atraer y retener a inquilinos especializados, lo que impulsa nuevas fuentes de ingresos.

Por uso final: Las empresas emergentes y los autónomos aceleran su crecimiento.

Las empresas abastecieron el 53.1% de la demanda de 2025, pero las startups y los autónomos registrarán el crecimiento anual compuesto más rápido, del 12.78%, hasta 2031, ya que los inversores de capital riesgo favorecen las estructuras de costes ágiles y flexibles. Las oficinas prefabricadas permiten a los fundadores instalarse en dos semanas, frente al ciclo de acondicionamiento de seis a nueve meses de los espacios tradicionales. India ejemplifica este dinamismo: Awfis y Smartworks, en conjunto, apuntan a recaudar más de 840 millones de dólares mediante OPV para aumentar la capacidad más allá de las principales metrópolis. Para los autónomos, las redes de contactos, los talleres de formación y los eventos para fomentar la comunidad sustituyen el aislamiento de las oficinas en casa, mientras que los ejecutivos a tiempo parcial utilizan pases diarios para mantener entornos profesionales preparados para sus clientes.

Las empresas no se quedan de brazos cruzados; muchas negocian acuerdos para crear campus dentro de un mismo edificio, reservando plantas con marca propia y acceso controlado que reflejan la cultura de la sede central, pero con contratos de gestión de espacios. Estos acuerdos garantizan una ocupación constante para los operadores, al tiempo que permiten a las grandes empresas ajustar la ocupación en función de las políticas híbridas en constante evolución. La ubicación conjunta de startups y empresas consolidadas también fomenta la innovación y las alianzas estratégicas, aportando un valor intangible que refuerza la fidelización de los distintos tipos de inquilinos.

Nota: Las participaciones de todos los segmentos individuales están disponibles al momento de la compra del informe.

Análisis geográfico

Asia-Pacífico representó el 36.9% de los ingresos de 2025, impulsado por el avance de India hacia los 105 millones de pies cuadrados de espacio flexible y la consolidación de operadores en China bajo normas de subarrendamiento más estrictas. El cambio cultural gradual de Japón hacia el trabajo híbrido está impulsando la demanda en Tokio y Osaka, mientras que los corredores australianos de Sídney y Melbourne experimentan una fuerte adopción por parte de empresas de servicios profesionales y tecnología. Sudamérica es la región de mayor crecimiento con una CAGR proyectada del 12.98%; la participación del 49.9% de WeWork en WeWork Brasil proporciona capital y peso de marca para servir al ecosistema de startups de São Paulo en medio de las fluctuaciones cambiarias. México se beneficia de los proyectos de manufactura nearshoring que necesitan oficinas de administración temporales, impulsando la ocupación en Monterrey y Ciudad de México.

América del Norte sigue siendo un peso pesado con 7,748 espacios de coworking en EE. UU. registrados en el segundo trimestre de 2025, a pesar de una reducción neta del 1 % en la superficie debido al cierre de centros suburbanos no rentables. Los clústeres tecnológicos canadienses en Toronto y Vancouver están aumentando la demanda, y los propietarios están convirtiendo el espacio sobrante en flexibilidad en torres de 10 años donde la rotación de arrendamientos se está debilitando. Europa está pasando de una etapa de crecimiento inicial a una de maduración; la adquisición de Design Offices por parte de IWG en febrero de 2026 inyecta 50 ubicaciones en Alemania centradas en la reconversión de campus corporativos, mientras que el Reino Unido lidera la adopción continental a pesar de la desaceleración de los arrendamientos tras el Brexit. Francia, España e Italia reportan ganancias constantes a medida que los propietarios incorporan flexibilidad de participación en los ingresos en las renovaciones de edificios, con el objetivo de combatir la persistente vacancia en propiedades más antiguas. Las iniciativas emergentes en los Emiratos Árabes Unidos y Arabia Saudita alinean la implementación de espacios de coworking con los esfuerzos de diversificación de la Visión 2030, atrayendo a emprendedores extranjeros a través de visas para startups y programas de subsidios que incluyen membresías flexibles con descuento.